Модуль инвентаризации

Инвентаризация,
которая не занимает
недели

QR‑скан, подтверждение, акт. Через веб, мобильный телефон или ТСД. В облаке и оффлайн. С KPI каждого сотрудника.

< 1 сек
подтверждение одного актива
3 режима
облако · ТСД · мобильный телефон
ОС-1
акт по ОКУД за один клик
KPI
продуктивность каждого исполнителя
Процесс

Четыре шага.
Ни одного лишнего.

01

Создайте документ

Укажите приказ или распоряжение, назначьте ответственного и исполнителей, задайте сроки. Выберите активы фильтрами по складу, статусу, тегам — или отметьте целые категории.

02

Отправьте команду сканировать

Каждый исполнитель открывает задачу и сканирует QR-коды: через HID-сканер в браузере, камеру мобильного приложения или ТСД в оффлайне. Автоподтверждение при скане, звуковые сигналы, прогресс в реальном времени.

03

Контролируйте и подтверждайте

Ручные проверки (без QR) получают статус «Требует одобрения». Ответственный подтверждает или отклоняет с комментарием. Полный аудит-трейл каждого действия — кто, когда, каким способом.

04

Получите результат

Акт инвентаризации в DOCX (форма ОС-1, ОКУД 0306001), графики продуктивности по дням и исполнителям, экспорт в CSV. Готово для бухгалтерии и аудиторов.

Возможности

Каждый актив —
под контролем

QR‑сканирование за секунду

HID‑сканер в веб‑интерфейсе или камера смартфона. Навёл — подтверждено. Звуковой сигнал сообщает результат, не нужно смотреть на экран.

Пакетная проверка через накладные

Отсканируйте QR‑код документа перемещения — система проверит все активы из накладной разом. Десятки проверок за один скан вместо поштучного обхода.

Оффлайн на ТСД и мобилке

Нет Wi‑Fi в цеху или на складе? Работайте автономно. Данные сохраняются локально и синхронизируются при появлении связи — инкрементально, только изменения, с gzip‑сжатием.

Ручная проверка с одобрением

QR‑код утерян? Выберите актив из списка вручную. Такая проверка помечается как «Требует одобрения» — ответственный подтверждает или отклоняет с комментарием.

Фильтр «не входит в инвентаризацию»

Отсканированный актив не относится к текущей задаче? Система мгновенно предупредит. Исполнитель не тратит время на лишнее и понимает границы работы.

Комментарии и аудит‑трейл

Исполнитель оставляет пометку для МОЛ. Ответственный добавляет причину отклонения. Каждое действие записывается: кто, когда, каким способом, какой статус.

Режимы работы

Три сценария.
Одна система.

Облако

Веб-интерфейс с постоянным подключением. Результаты сканирования попадают в систему мгновенно. Ответственный видит прогресс каждого исполнителя в реальном времени.

Лучше всего для
Офисы, дата-центры, площадки с Wi-Fi

ТСД оффлайн

Автономная работа с терминалом сбора данных. XML-синхронизация с gzip-сжатием при возвращении в зону покрытия. Передаются только изменения.

Лучше всего для
Склады, цеха, удалённые площадки

Мобильное приложение

Нативное Flutter-приложение: камера как QR-сканер, локальное хранение, оффлайн-работа. Экспорт результатов в CSV прямо с устройства.

Лучше всего для
Выездные проверки, распределённые команды
KPI и продуктивность

Знайте, кто
работает

Интерактивные графики продуктивности по дням и исполнителям. Оценивайте вклад каждого, выявляйте узкие места, перераспределяйте задачи на основе данных, а не интуиции.

1
Проверки по дням
Сколько активов проверено каждый рабочий день
2
Разбивка по людям
Вклад каждого исполнителя с детализацией
3
Ручные vs QR
Высокий процент ручных — сигнал о проблемах с маркировкой
4
Прогресс в реальном времени
Процент завершения обновляется мгновенно
Продуктивность
Проверки за неделю
ИвановПетровСидорова
ПнВтСрЧтПтСбВс
1 247
проверок за неделю
94%
подтверждено через QR
3
исполнителя
Унифицированная форма
АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
ОС-1 · ОКУД 0306001
ДокументИНВ-2026-047
ОрганизацияООО «Компания»
Проверено1 200 / 1 200
ОтветственныйИванов И.И.
СтатусЗавершена
Отчётность

Акт за один клик

Система формирует документ в DOCX по унифицированной форме ОС‑1. Готов к подписанию и передаче в бухгалтерию без доработок.

  • Номер и дата документа-основания
  • Полный список проверенных активов
  • Данные ответственных лиц и исполнителей
  • Комментарии по проблемным позициям
  • Экспорт результатов в CSV
Жизненный цикл

Прозрачный статус
на каждом этапе

Запланирована
Документ создан, активы выбраны
В процессе
Команда сканирует активы
Завершена
Акт сформирован, KPI готовы
FAQ

Частые вопросы

Нет. Начните с камеры смартфона — мобильное приложение сканирует QR-коды из коробки. HID-сканер или ТСД подключаются позже для ускорения.

Готовы провести
инвентаризацию
за минуты?

Зарегистрируйтесь в облачной версии или запросите демонстрацию для вашей команды.