Управляйте активами
организации
без лишнего хаоса
Акева — платформа учёта и инвентаризации активов. Знайте где каждый актив, кто за него отвечает и когда его проверяли последний раз.
Три проблемы, которые стоят компании времени и денег
С ними сталкиваются IT-департаменты, склады и финансовые службы — независимо от размера организации. Чем больше активов, тем выше цена ошибки.
Рассинхронизация физического и бухгалтерского учёта
Балансовая стоимость и фактическое наличие активов расходятся. При аудите выявляются неучтённые перемещения, списания без документов и активы без материально ответственного лица. Риски штрафов и налоговых доначислений растут.
Инвентаризация блокирует операционную деятельность
Ручная сверка по бумажным ведомостям растягивается на недели. Склад приостанавливает отгрузки, сотрудники отвлекаются от основных задач, а ошибки обнаруживаются уже после закрытия отчётного периода — когда исправить их в учёте невозможно.
Excel не масштабируется под корпоративные процессы
При тысячах активов и десятках ответственных электронные таблицы превращаются в источник конфликтов версий. Отсутствует контроль доступа, история изменений и аудит действий — невозможно установить кто, когда и на каком основании изменил данные.
Всё что нужно, чтобы активы были под контролем
Четыре ключевые возможности, которые превращают учёт в простой рабочий процесс — от метки на коробке до точки на карте склада.
QR, штрихкод, RFID
Наклей метку на любой актив. Сканируй телефоном или ТСД. Мгновенная идентификация без ввода вручную.
Топология склада
Нарисуй схему склада в редакторе: стеллажи, ярусы, ячейки. Каждый актив знает своё точное место — A-03-2-12.
Данные на ваших серверах
On-Premise развёртывание за 15 минут через Docker. Полный контроль, никакой зависимости от облака.
Мобильный ТСД
Android-приложение для работы в поле. Сканирование, инвентаризация, выдача — офлайн с последующей синхронизацией.
От нуля до первой инвентаризации — за день
Три простых шага и ваш реестр активов оживает. Никаких месяцев внедрения, никаких консультантов.
Загрузи активы
Импортируй из Excel/CSV или добавь вручную. Система создаст карточки с историей, ответственными и местоположением. Кастомные поля — под любую специфику.
Отсканируй и размести
Распечатай QR-метки прямо из системы, наклей на активы, отсканируй телефоном или ТСД. Укажи точное место на интерактивной карте склада: стеллаж, ярус, ячейка.
Контролируй в реальном времени
Видишь где каждый актив, кто за него отвечает, когда последний раз проверяли. Инвентаризация — это теперь сканирование, а не перепись. Данные — на твоих серверах.
Решает задачи разных ролей — в одной системе
Акева одинаково удобна IT-директору, завскладом и собственнику бизнеса. Каждый видит то, что ему нужно.
IT-директор / CIO
Полный реестр оборудования: серверы, ноутбуки, периферия. Выдача при найме, возврат при увольнении, история каждого устройства. Никаких «потерялось при переезде».
- Серверы, ноутбуки, периферия
- Выдача/возврат при найме
- История каждого устройства
Завскладом / логист
Адресное хранение с топологией стеллажей. Инвентаризация без бумаги и остановки работы. Поставки, перемещения, списания — всё в одном окне.
- Адресное хранение стеллаж/ярус/ячейка
- Инвентаризация без бумаги
- Перемещения и списания
Собственник / CEO
Знайте что у вас есть, сколько это стоит и кто несёт ответственность. Потери имущества сокращаются, когда каждый актив закреплён за конкретным человеком.
- Полная картина по имуществу
- Ответственность МОЛ
- Сокращение потерь
Кейсы из практики
Без названий — только результаты.
Перестали терять ноутбуки при увольнениях сотрудников.
Первая инвентаризация 1 500 активов вместо 3 дней.
Прошли проверку контролирующих органов без замечаний.
Причины выбрать Акева EAM Трекер
Шесть ключевых преимуществ, которые отличают нас от классических WMS и самописных таблиц.
Данные остаются у вас
On-Premise развёртывание в контуре заказчика. Никакого облака без вашего согласия — все данные на ваших серверах под полным контролем ИБ-службы.
Открытый REST API
Документированный API для интеграции с 1С, ERP, бухгалтерскими и HR-системами. Webhook-уведомления о ключевых событиях.
Старт без оборудования
Запуск с обычного смартфона — Android-приложение умеет сканировать QR из коробки. ТСД и RFID-сканеры подключаются позже.
Российская разработка
Полностью отечественный продукт. Никаких санкционных рисков, поддержка на русском языке, готовность к включению в реестр отечественного ПО.
Запуск за один день
Импорт реестра из Excel, настройка ролей и кастомных полей, печать первых QR-меток — всё за рабочий день. Без многомесячных проектов внедрения.
Кейсы из практики
Опыт внедрений в IT-компаниях, на производстве и в госсекторе. Готовы поделиться сценариями и подобрать конфигурацию под вашу отрасль.
Акева работает с тем, что у вас уже есть
Не нужно менять оборудование, переучивать сотрудников или ломать существующие процессы. Подключайте интеграции по мере роста — каждая занимает не больше дня.
1С: Бухгалтерия и УНФ
Двусторонняя синхронизация справочников активов, контрагентов и подразделений. Импорт балансовой стоимости, экспорт перемещений и списаний. Работает через стандартный модуль обмена.
Excel и CSV
Конструктор маппинга колонок: загрузите файл, сопоставьте поля с реестром Акевы, выберите стратегию обновления. Поддержка XLSX, CSV, TSV. Никаких сторонних утилит.
QR-код, штрихкод, RFID
Стандарты EAN-13, Code-128, DataMatrix, QR. RFID-метки UHF (EPC Gen2) для бесконтактной массовой инвентаризации. Любой штрих-код с этикетки сразу попадает в карточку актива.
Терминалы сбора данных
Native Android-приложение работает на любом ТСД с Android 8+. Офлайн-режим с автоматической синхронизацией: работайте даже в зонах без связи и подвалах.
Brother и Zebra
Прямая печать этикеток с QR-кодом, штрих-кодом и текстовой подписью на термопринтерах. Шаблоны под разные размеры — от метки на болт до бирки на сервер.
REST API и webhooks
Документированный REST API с авторизацией по токенам. Webhook-уведомления о ключевых событиях: перемещение, инвентаризация, изменение МОЛ. Интеграция с любой ERP, HR и BI-системой.
Не нашли вашу систему? Напишите на info@akeva.ru — добавим интеграцию по запросу.
Часто спрашивают
Если не нашли свой вопрос — напишите на info@akeva.ru или оставьте заявку ниже.
Покажем как это работает именно для вас
Оставьте заявку — свяжемся в течение рабочего дня, покажем систему на ваших данных и подберём вариант развёртывания.